Informationen übersichtlich zusammenfassen
Fassen Sie alle Informationen eines Projekts in Themen-Ordnern zusammen und erstellen Sie im Handumdrehen Ihre eigene thematische Struktur.
Anlegen thematischer Verzeichnisstrukturen
Der Umgang mit Themen-Ordnern ist denkbar einfach. Wenn Sie bereits mit dem Windows-Explorer gearbeitet haben wird Ihnen der Umgang mit Themen-Ordnern in OfficeExplorer keine Probleme bereiten. Genau wie im Explorer können Sie beliebig viele Ordner und Unterordner anlegen, umbenennen und die Ordner verschieben. So erstellen Sie im Handumdrehen Ihre eigene Themen-Ordner Struktur.
Aus Ihren Themen-Ordnern erstellt OfficeExplorer einen Verzeichnisbaum, wie Sie ihn aus dem Windows-Explorer kennen. So können Sie Ihre Karteikarten komfortabel in einer thematischen Verzeichnisstruktur ordnen.
Automatische Inhaltssuche für Themen-Ordner
Wenn Sie viele Informationen sammeln kann es unter Umständen vorkommen, dass Sie eine Reihe von Karteikarten nicht in die passenden Themen-Ordner einsortieren. Damit Sie auch bei größeren Datenbeständen nicht den Überblick verlieren unterstützt Sie OfficeExplorer zur Inhaltssuche für Themen-Ordner.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Themen-Ordner und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menüpunkt -Nach passenden Inhalten suchen...-. Im nun erscheinenden Dialogfeld können Sie einen Suchbegriffe eingeben, der den Inhalt des Themen-Ordners charakterisiert. Wenn Sie die Suche starten durchsucht OfficeExplorer für Sie Ihren persönlichen Datenbestand nach Elementen mit dem eingegebenen Begriff und listet die gefundenen Karteikarten übersichtlich auf. Aus dieser Übersicht können Sie diejenigen Karteikarten auswählen, die Ihrer Ansicht nach thematisch in den Themen-Ordner gehören.
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