Was sind Dateianlagen?
Nehmen wir an, Sie haben ein paar historische Photos, vielleicht einen alten Plan oder eine Tabelle mit historischen Daten zusammengetragen. Bei einem realen Karteikasten würden Sie einfach die entsprechende Karteikarte aus dem Kasten nehmen und Ihre Materialien vielleicht mit einer Büroklammer hinter die Karteikarte stecken.
Hinzufügen einer Dateianlage
Mit OfficeExplorer funktioniert das im Prinzip nicht anders. Sie müssen allerdings Ihre Materialien in digitaler Form besitzen, also als Dateien. Suchen Sie einfach die entsprechende Karteikarte (Notiz oder Zitat) in OfficeExplorer heraus und klicken Sie in der Elementleiste auf Dateianlage hinzufügen. Es öffnet sich ein Windows Standard-Dialogfeld. Wählen Sie die betreffende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. OfficeExplorer fügt die Datei als Dateianlage zu Ihrer Notiz oder Ihrem Zitat hinzu.
Noch einfacher ist es, wenn Sie das betreffende Bild oder den Text in einem der integrierten Editoren von OfficeExplorer geöffnet haben.Sie müssen nur aden Befehl -Als Dateianlage an Notiz / Zitat anfügen- klicken, und automatisch fügt OfficeExplorer das Bild als Dateianlage an Ihre aktuelle Notiz bzw. Ihr Zitat an.
Sichern von Dateien
Dateianlagen werden zusammen mit Ihren Karteikarten in Ihrer Datenbankdatei gespeichert. Sie können die Dateien, die Sie als Dateianlagen Notizen oder Zitaten hinzugefügt haben, bedenkenlos von Ihrer Festplatte löschen. Die Dateien befinden sich als Originaldatei in Ihrer Datenbank.
So können Sie OfficeExplorer zum Sichern von Dateien oder zum übersichtlichen Verwalten von Dateien verwenden.
Arbeiten an mehreren Arbeitsplätzen
Falls Sie an mehreren Arbeitsplätzen arbeiten, z.B. zu Hause und im Büro, oder im Labor, oder in der Schule, können Sie Ihre aktuell bearbeiteten Dateien einfach als Dateianlagen an Karteikarten anfügen. Nehmen Sie dann nur noch Ihre Datenbankdatei mit nach Hause, oder zurück zum Arbeitsplatz, und sofort stehen Ihnen dort nicht nur Ihre persönlichen Informationen zur Verfügung, sondern auch die Dateien, an denen Sie gerade Arbeiten.
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